Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Vorzimmer

85057 Ingolstadt Onsite Teilzeit

Über uns

Die Stadtbus Ingolstadt GmbH (SBI) ist im Liniennetz des Verkehrsverbund Region Ingolstadt (VGI) das größte Verkehrsunternehmen. Mit über 200 Beschäftigten und über 100 Fahrzeuge, die auf vier Betriebshöfe verteilt sind, stellt die Stadtbus Ingolstadt GmbH den größten Teil des innerstädtischen Busverkehrs sowie die Anbindung zum Flughafen München sicher.

Ihre Aufgaben

Zentrale Organisation des Sekretariats und des Vorzimmers der Betriebsleitung
Koordination von Terminen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben (Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr)
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Unterlagen
Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mitwirkung in der kaufmännischen Ausbildung
Personalsachbearbeitung als Unterstützung für das Personalwesen
Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen der SBl sowie eigenständige Erstellung und Anfertigung der Protokolle.

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse sind ein Plus
Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Selbstständiges Arbeiten
Idealerweise Ausbildereignung (AdA) oder Bereitschaft, diese zu erwerben

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden)
Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Vergütung nach TV-N sowie betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Mitarbeiterparkplätze

Bewerbungsinformationen

Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 24.07.2026 an:

Herrn Christian Klima
Prokurist und Personalleiter
Stadtbus Ingolstadt GmbH
Hindenburgstr. 1
85057 Ingolstadt
Tel.: 0841 - 305 464 38
E-Mail: karriere@stadtbus-ingolstadt.de

Herr Christian Klima

Prokurist und Personalleiter

0841 305 464 38

christian.klima@stadtbus-ingolstadt.de

Stadtbus Ingolstadt GmbH

Hindenburgstr. 1

85057 Ingolstadt

www.ingolstadt.de

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