Mitarbeiter/in für das Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Der Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (VGN) organisiert einen modernen, vernetzten, öffentlichen Personennahverkehr auf über 20.000 km². Rund 140 Verkehrsunternehmen sorgen auf über 1.000 Linien dafür, dass knapp eine Million Fahrgäste Tag für Tag sicher und komfortabel unterwegs sein können. Der VGN gehört damit zu den bedeutendsten Verkehrsverbünden in Deutschland. Die VGN GmbH erbringt mit ihren rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen für ihre Gesellschafter und Aufgabenträger.
Für unsere Abteilung Betriebswirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für das Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
(unbefristet).
In einem kleinen engagierten Team sind Sie für die Buchhaltung und die Personalarbeit bei der VGN GmbH zuständig.
Aufgaben
Rechnungswesen:
Pflege, Kontieren und Buchen der Debitoren und Kreditoren
Unterstützende Arbeiten bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Durchführung des Mahnwesens und des Zahlungsverkehrs
Administration ELO for DATEV
Personalwesen:
Kontaktperson zum externen Dienstleister für das Personalwesen (mit Lohnbuchhaltung)
Erfassung/Änderung/Löschung von Stamm- und Bewegungsdaten
Administration Zeiterfassungssystem
Berechnung Leistungsentgelt und weitere administrative Aufgaben wie z. B. Anpassung von Arbeitsverträgen
Kontaktperson zu den Mitarbeitenden
Sonstige Aufgaben:
Mitwirkung bei der vollständigen Digitalisierung des Bestell- und Rechnungswesens mit dem System ELO for DATEV
Das bringen Sie mit
Ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- oder Steuerwesen wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im TVöD
Sicherer Umgang mit DATEV-Programmen (idealerweise: Mittelstandsfaktura mit Rechnungswesen) und den MS Office-Programmen
Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in HS Auftragsbearbeitung für DATEV und ELO for DATEV
Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
Hohes Maß an selbständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen und pflegen einen respektvollen Umgang.
Bereitschaft zu fachspezifischen Fortbildungen
Das bieten wir
Eine unbefristete, interessante und vielseitige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
Vergütung nach TVöD (VKA) sowie Einstufung nach der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung
Zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
Mobiles Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung
Verbundweite VGN-Fahrkarte 1. Klasse oder Deutschlandticket, auch zur privaten Nutzung
Interessiert?
Die Stelle kann mit einer Person in Vollzeit oder mit zwei Personen in Teilzeit besetzt werden.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 31.01.2025.
Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Kontakt:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse, gern auch einschließlich eines Anschreibens per E-Mail und in einer pdf-Datei zusammengefasst an bewerbung@vgn.de mit Betreff: Bewerbung (Stelle Personal- und Rechnungswesen).
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleitung Betriebswirtschaft (Herr Hole und Frau Müller) unter 0911/27075-566.